NCBFAA规章制度

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规章制度

 

篇文章中,我


(协会)


这个组织将被称为全国报关行 & 美国货代协会.


第二条


(目标)


这个非营利性协会的目标是:促进报关行的共同商业利益, 远洋运输中介人(" OTI 's "), 其中包括海洋货运代理和无船营运公共承运人, and Indirect Air Carriers (IACs); to encourage the maintenance of professionalism within our industry; to maintain a standard of integrity and efficiency that will protect clients and the Government in the fair, reasonable and equitable administration of import and export laws and regulations; and, 增进会员之间的认识与友谊.
 

第三条


(会员)


第一节. 会员分为五类:普通会员, 联系, 下属, 荣誉及附属协会.

 

第二节. 普通会员. (a)正式会员仅限于公司, 包括独资企业和合伙企业, 在美国关税区内,以下列方式定期从事向公众提供服务的业务:(i)持牌报关商, (ii)持牌的OTI , 并且OTI已经交付了联邦海事委员会或其他后续机构要求的任何保证金, 或(iii)运输安全管理局批准的IAC. (b)这样的人, 商号或公司只可作为商业组织入会, 在协会所处理的所有事务中,除了一票之外,每个正式会员都有投票权, 包括它所有的分支, 子公司, 附属公司或其他相关公司. 没有人, 公司或公司, 然而, may vote at any meeting except by a duly authorized representative of the Member; the 总统 or person presiding at such meeting may call upon such representative to produce evidence as to the authorization of the representative by the Member. (c)对于任何定期会员所可出席会议的代表人数,不应有限制, 但每一常任理事国只能有一票, 第2(a)条所规定的, 以上. (d)每一个成员申请必须由一名正式成员提出,并由另一名正式成员在为此目的提供的表格上附议, 哪一种形式应该包含名称, 申请人的地址和职业,以及提出和支持申请的正式成员的姓名. 提出和附议该申请应是各成员的职责, 提供有关申请人身分及品格的资料. 这些申请应提交会员委员会, 哪些机构应向委员会报告调查结果. 委员会可以出席者的多数投票选举或拒绝该申请人,并须将该选举或拒绝通知申请人. (e)关于正式成员资格的任何争端应由理事会决定.

                    

第三节.  (a) 准会员资格 应限于公司, 包括独资企业和合伙企业, 位于美国关税区范围之外, 其属地和领土, 作为报关行,定期从事为公众提供服务的业务, OTI的, 或国际航空货运代理. (b)每一个申请成为准会员的申请人应, 应执行局的要求, 连同申请一并递交, 申请人的资格和诚信证明. (c)准会员可根据总统或董事会的决定出席会员大会, 但可能不会投票或担任公职.  (d)任何准会员不得以违反本会政策的方式利用会员资格.  (e)准会员必须在所有印刷材料中使用准会员一词来描述协会的会员资格, 广告和/或出版物.

 

S检验4.  (a) 附属会员 应限于公司, 包括独资企业和合伙企业, 没有报关行执照, OTI的, 或国际航空货运代理公司, 但从事为公众提供与交通运输或国际贸易服务相关的服务的业务.  (b)附属会员可根据总统或董事会的决定出席会员大会, 但可能不会投票或担任公职.  (c)任何附属会员不得以违反本会政策的方式利用会员资格.  (d)附属会员必须在所有印刷材料中使用“附属”一词来描述协会的会员资格, 广告和/或出版物.

 

第五节. 荣誉会员. 理事会可授予任何对报关公司作出突出贡献的人士荣誉会员资格, OTI, 和/或IAC产业.
 

第六节. 附属协会会员. 任何在美国有会员资格的协会, 从事报关业务的商号或公司, OTI的, 和/或大船, 经董事会书面申请及赞成票通过, 被接纳为附属协会的会员,并可指定全国咨询委员会成员(第十一条), 第二节). 理事会可以出于正当理由终止这些成员资格, 以出席董事三分之二的票数通过.
 

第四条


(谴责,暂停 & 驱逐)
 

第一节. 会员须遵守有关的法律, 并制定规章制度, 政府会员获得执照或受其管理的机构.
 

第二节. 议员可受责难, 当(a)由适当的政府机构确定该成员违反了与该成员行为有关的联邦法律或法规时,该成员将被暂停或驱逐, 这样的违反足以抵赖, 吊销或吊销执照, 或(b)该成员被发现违反涉及道德败坏的联邦或州法律, 或(c)会员从事的活动或改变其地位的方式,使其在申请会籍时失去资格或无法接受,或(d)会员故意向本会伪造资料.
 

第五条


(会费)
 

第一节. 所有类别会员的启动费和年费应不时由理事会确定.
 

第二节. 任何特别开支,须由董事会会议上的特别评估拨款支付, 前提是在会议召开10天前通知董事会成员.
 

第三节. 年费于每年1月1日缴纳, 或者在每个季度的开始按季度支付.
 

第四节. 供分摊会费之用, “雇员”的定义应由董事会决定.
 

第五节. 在此情况下,任何会员应未能在三个月内支付任何应付协会的款项, 他/她的名字可能会被列为少年犯. 在任何股东大会或特别会议上,可宣读拖欠股东名册. 任何会员如有违法行为,经董事会多数票通过,可被开除. 被开除的会员如已缴付拖欠款项,可经董事会多数投票恢复其职务.
 

第六节. 议员辞职,并不免除其应缴之应缴会费或评税.
 

第六条


(会议)
 

第一节. 协会会议:(a)协会年会应在总统指定的时间和地点举行. (b)本会会员会议应定期在本会指定的时间和地点举行. (c) (i)本会特别会员会议应在本会召集时举行, 应董事会任何三名成员的书面要求, 或任何十个正式成员的书面要求, setting forth the purpose for which such special meeting is called; (ii) within  twenty days from the receipt of a written request for such special meeting, a special meeting shall be called by the 总统; (iii) all notices of special meetings shall be issued to the members 通过邮件 or 传真 within ten days from the receipt of the written request and shall state the purpose(s) for which such meetings are called; no business shall be transacted at such meetings except that specified in the notice.
 

第二节. 董事会会议:(a)董事会会议应大约每两个月举行一次,或在总统指定的时间和地点举行. (b)总统或任何三名董事会成员可召开特别董事会会议. (c)执行副主席应就董事会的所有会议向董事会成员发出书面通知, 带着一份议程, 至少在任何董事会会议前十天. (d)总统可邀请对董事会有益或感兴趣的人士出席董事会会议. 每年(e), 董事会可举行一次定期会议及任何特别会议, 由总统选择, 通过电话会议或其他国家法律批准的技术方式进行.
 

第七条


(高级职员及董事会)
 

第一节. (a)协会干事, 每个成员必须是固定会员或定期受雇于固定会员公司, 由主席一人组成, 总统, 副总统, 会计和秘书, 任期两年或至各自的继任者选出并有资格就职为止. (b)主席退休时应自动成为董事会主席,直至其继任者退休为止. 已退休的董事会主席, 如未当选为任何其他职务,则自动成为高级顾问和董事会成员, 没有投票. (c)执行副主席和工作人员可按本局局长确定的年薪任命, 须经董事会批准.
 

第二节. 委员会由本条第1(a)条所列人员组成, 和十八董事, 他们中的每一个人都应是正式会员或正式会员的雇员, 由各区域的两名董事组成, 如第九条所述, 第二节, 谁在这个领域有固定的工作, 和本条第1(b)条规定的高级顾问.
 

第三节. 董事会应全面负责和控制协会的事务. 它应被授权批准所有重大开支,并在必要时聘请律师, 对协会最有利. 委员会须作出适当的评估, 集合, 保障及审核本会所有财务运作.
 

第四节. 董事会的九名成员, 高级顾问除外, 须构成董事会任何会议的法定人数.
 

第五节. (a)董事任期为两年, 并且可能会连续连任, 但任何代表地区的董事连续任职不得超过四届. (b)同一成员所雇用的两名或两名以上的个人不得当选或同时担任高级职员和/或董事会成员, 高级顾问除外.
 

第八条


(官员的选举)
 

第一节. 第七条所述的官员, 第一节(一), 除了主席, 应在年会或年会的任何延期会议上选举产生, 规定在此.
 

第二节. (a)不迟于年会召开前90天, 提名委员会应提交协会主席团成员的提名报告. 执行副主席应在年会召开前至少75天,通过州法律批准的适当方式,将提名委员会的报告副本递交给协会的每一位常规成员. (b)任何其他人员的姓名, 提名任何军官职位的申请, 有20名协会的正式会员认购, 并在协会总部办公室接受, 通过邮件, 传真, 或在年会结束前45天发送电子邮件, 也应被列入候选人被提名职位的选票.
 

第三节. 协会官员的提名应在业务结束时宣布“结束”, 年会召开前45天.
 

第四节. 不迟于年会召开前30天, 秘书应通过州法律批准的适当方式提交一份选票,其中包括每个职位的所有提名人选的姓名, 以及一个代理表单, 发给各常任理事国.
 

第五节. 任何职位或董事会成员的空缺均可由董事会成员的多数投票填补. 该等任命不应被解释为第七条第5 (a)款规定的条款。.
 

第九条


(选举董事的)
 

第一节. 一共有九个地理区域,具体如下:
区域1:北部边境.
区域2:纽约海关区.
区域三:海关东北区.
区域四:海关东南区.
区域五:海关北中央区.
第六区:太平洋关区,九区内港口除外.
七区:海关南部、中部和西南地区.
第八区:南部边境.
第九区:洛杉矶, 包括洛杉矶港/长滩港, 宽松的, 拉斯维加斯和赫内姆港, 夏威夷.
 

第二节. 每年(a), 位于九个地区的附属协会, 可否提名一名董事代表该区域内的成员, for a two-year term; provided, 任何一个协会只能有一名理事任职, 除非该地区不存在其他协会. (b)它也是任何十个常任理事国的权利, 谁的家庭办公室位于同一地区, 在提名申请书上签名,提名一名董事代表该地区. 请愿书必须邮寄到协会总部办公室, 传真, 或在年会结束前45天发送电子邮件, 在这种情况下,被提名人将出现在选票上.
 

第三节. 所有提名和提名申请书必须在不迟于年会前45天提交执行副主席并由其接收.
 

第四节. 年会召开前至少30天, 秘书长应将提名以投票的方式进行,并通过州法律批准的适当方式将选票送达该地理区域内的所有常任理事国.
 

第五节. (a)在成员年度会议之前, 每个地区的常规成员应投票选举该地区的一名董事或一名董事, 根据下文第5(b)款的规定, 另一领域的主管, 以州法律批准的适当方式将选票交给执行副总统. (b)东北海关的任何常规成员, 太平洋区域和中北部区域可通过向秘书提交指定该地理区域的信函,选出代表该地理区域的一名董事, 董事选举前至少45天. (c)在年会上, 执行副主席应将年会前收到的所有有标记的选票进行统计,并宣布每个地区选出的主任的姓名. (d)各董事应在年度会议后立即就职. (e)本条的解释发生争议时, 理事会的决定为最终决定.
 

X条


(军官的职责)
 

第一节. (a)总统应主持协会和董事会的所有会议,并应履行与此办公室通常有关的职责和权力, 包括任命所有委员会, 第十二条所述除外, 第一节(一), 并在平局的情况下投出决定性的一票. (b)总统不在期间, 该职务的职责将落在主席和, 在总统和主席缺席的情况下, 在副总统.
 

第二节. (一)执行副主席应:(一)负责协会的办公室和工作人员, (ii)备存一份本会所有会员名单及其地址, (iii)记录所有会议,并记录出席全国协会所有特别会议和定期会议的会员和来宾的姓名和地址, 以及理事会和国家咨询委员会的会议, (iv)协助总统编制由总统委任的委员名单, (v)安排委员会会议, 以及董事会会议, (vi)与司库合作, 负责协会会费的开征和财务记录的保管, 及(vii)维持协会的通讯往来, 迅速回复所有收到的信件, (viii)保存本会的所有记录, 包括该等会议的记录副本, (ix)负责为协会和董事会的所有会议做会议记录. (b)执行副主席应直接向总统负责,并应以一切可能的方式和方式协助总统, 如果是直接, 代表总统出席会议或演讲活动及总统无法出席的其他活动.
 

第三节. (1)司库须(i)监督执行副行长的工作,以备记帐所有应缴税款及摊款或其他收到的款项及支付的帐单, (ii)在年度会议及总统要求的其他会议上提交财务报告, (iii)履行与本职位有关的所有其他职责. (b)的财务主管, 以及所有其他官员和雇员可能被要求提供担保, 以委员会所规定的形式及刑罚, 为忠实履行自己的职责. 债券的费用将由协会的基金支付.
 

第四节. 秘书应(i)保存协会所有正式交易的记录, (ii)监督协会业务的所有细节, (三)监督执行副主席编制成员名册, 通知的会议, 向成员发布公告和(iv)履行可能需要的其他职责.
 

第十一条


(协会)
 

第一节. 60名成员的出席, 亲自或委托代理人, 在协会的任何定期或特别会议中,应构成法定人数.
 

第二节. 正常的工作秩序应如下:
成员名单
批准上次会议记录
执行副总裁报告
警察的报告
委员会的报告
未完成的业务
新业务
休会
 

第十二条


(常务委员会)
 

第一节. (a)主要常设委员会, 由谁来处理与其名称所表示的特殊职能有关的所有问题, 如下:
海关委员会
提名委员会
交通委员会
(b)主要常务委员会的组织方式如下:主席和副主席由本会任命, subject to confirmation by the Board; each Committee shall consist of nine voting members, 由委员会主席任命, 但九个地区各委任一名有表决权的成员. 成员公司中只有一名个人应被任命或在任何单一的主要常务委员会中担任表决权.  委员会主席有权任命其他无表决权的委员会成员.

 

第二节. 常设常设委员会应由总统任命,以处理与其指定的特殊职能有关的所有事项,并应包括, 但不限于, 以下几点:

年度会议
审计

预算和财务
会员
监管机构
 

第三节. (a)国家咨询委员会应就各成员普遍关心的所有事项与理事会协商并向理事会提供咨询意见. (b)全国咨询委员会应由各附属协会选出的代表组成, 但雇用全国咨询委员会代表的商号必须是全国报关行的固定成员 & 美国货代协会. (c)各附属协会应每年将其在全国咨询委员会的代表的姓名和地址通知执行副会长. (d)全国咨询委员会的每一成员应作为地方或区域协会与全国报关行之间的联络人 & 美国货代协会. 并将所有本地重要事项及地区协会对国家重要事项的看法,张贴在大会上.
 

第十三条


(修正案)
 

第一节. 在不与本章程相抵触的情况下, 本协会所有会议均以罗伯茨议事规则为准.
 

第二节. (a)本章程可在协会的任何定期或特别会议上修订或修订, 经出席会员过半数投票或由书面代理人代表, 但除非在表决前至少15天向全体成员提出书面通知,否则不得考虑该修正案. (b)所有拟议的修改应提交章程委员会审议, 及细则委员会应在收到建议后90天内,向董事会提交其审议工作的报告. 董事会应在其下次会议上审议章程委员会的报告. 如果公司章程委员会未能在规定期限内提交报告, 董事会应在没有委员会建议的情况下考虑对章程的拟议修改. 如果执行局核准了拟议的更改, 须按照上文第2(a)条的规定向会员提交. (c)董事会尚未批准对章程的拟议更改, 按照上文第2(b)条提交, 由至少20名正式会员签署的请愿书, 然后,建议的更改须按照上文第2(a)条的规定提交会员.
 

第十四条


(应用程序的资金)

 

协会应只将其资金用于实现其目标和宗旨, 上述资金的任何部分不得用于或分配给各成员或其任何部分. 关于本会解散, 剩余资金应分配给一个或多个正规组织和合格的慈善机构, 教育, 由董事会选出的科学或慈善组织.
 

第十五条


(赔偿)

 

协会会, 根据董事会决议, 为协会的任何和所有董事或高级人员或前董事或高级人员提供补偿,以补偿他们在任何诉讼的辩护中实际产生的必要费用, 西装, 或进行, 他们或他们中的任何一个都是派对, 或一方, 因曾担任协会董事或高级职员, 但与该等董事或高级职员或前董事或高级职员在该等行动中应被裁定的事项有关的除外, 西装, 或对履行职责中的疏忽或不当行为承担责任,并对应根据疏忽或不当行为的存在达成协议予以解决的事项承担责任.

 

更新2022

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